Утверждаю
директор КГУ
«Государственный архив
Егиндыкольского района»
____________ Е. Сыч
__________ __2020 года
ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ
развития архивного дела в КГУ «Государственный архив Егиндыкольского района» на 2021 год
Государственное регулирование развития архивного дела
Работа районного архива в 2021 году будет направлена на реализацию Посланий Президента страны народу Казахстана, программной статьи «Семь граней Великой степи», Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», нормативно-правовых актов Министерства культуры и спорта Республики Казахстан, Управления культуры, архивов и документации Акмолинской области, собственных организационно-распорядительных документов.
Особое внимание будет уделено развитию и совершенствованию архивного дела, обеспечению сохранности документов Национального архивного фонда, созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата к хранящимся документам, их всестороннему использованию, переводу документов в цифровой формат, внедрению информационных технологий.
Помимо традиционно запланированных работ и мероприятий, направленных на обеспечение сохранности и использования документов, хранящихся в районном госархиве, экспертизу ценности документов НАФ РК, находящихся в ведомственных архивах. Будет совершенствоваться работа с документами в соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703, Перечнем типовых документов со сроками хранения, Правилами приёма, хранения, учета и использования документов ведомственным архивами, Законом Республики Казахстан о государственных услугах, Стандартом государственной услуги.
Обеспечение сохранности и государственный учет
документов Национального архивного фонда
Работа госархива района в части обеспечения сохранности документов будет направлена на укрепление материально-технической базы и совершенствование организации хранения документов Национального архивного фонда.
Планируется работа по улучшению физического состояния документов райгосархива: реставрация-100 листов, подшивка-100, картонирование 800 ед.хр., восстановление затухающих текстов на 10 листах, проверка наличия и физического состояния дел на бумажной основе – 360 ед.хр.
Выверка комплекта учетных документов будет проведена по 4 фондам.
В течение года в архивохранилищах будут осуществляться контроль за температурно-влажностным режимом, проводиться санитарные дни, дезинфекционная обработка.
Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан.
Организационно-методическое руководство ведомственными
архивами и организацией документов в делопроизводстве
Государственным архивом Егиндыкольского района будет уделено внимание вопросам обеспечения сохранности документов Национального архивного фонда и по личному составу, хранящихся в организациях района, повышению качества отбора документов на государственное хранение. Также планируется внедрение во всех учреждениях и организациях Егиндыкольского района Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703, Правил приёма, хранения, учета и использования документов ведомственными и частными архивами, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 19 сентября 2018 года № 575.
В 2021 году планируется прием дел управленческой документации постоянного хранения, по личному составу, личного происхождения, фотодокументов. Запланировано принять 800 дел управленческой документации, 20 ед.хр. личного происхождения, 10 фотодокументов.
Будет создан новый фонд личного происхождения Чемпиона Азиатских игр 2014 года по боксу, Почетного гражданина Егиндыкольского района Сулейменова И.Д.
Планируется усовершенствование 10 номенклатур дел:
ГУ «Аппарат акима Егиндыкольского района»; ГУ «Отдел экономики и финансов Егиндыкольского района»; ГУ «Отдел занятости и социальных программ Егиндыкольского района»; ГУ «Отдел внутренней политики, культуры и развития языков Егиндыкольского района»; ГУ «Аппарат акима села Коржинколь Егиндыкольского района»; ГУ «Аппарат акима села Егиндыколь Егиндыкольского района» ГУ «Аппарат акима Узынкольского сельского округа Егиндыкольского района» ГУ «Аппарат акима Жалманкулакского сельского округа Егиндыкольского района» ГУ «Аппарат акима села Спиридоновка Егиндыкольского района» ГУ «Аппарат акима села Буревестник Егиндыкольского района»
Разработка номенклатуры государственного учреждения «Отдел образования Егиндыкольского района».
Согласование 4 положений о ведомственных архивах и 4 положений об экспертных комиссиях:
1.ГУ «Отдел образования Егиндыкольского района»
2.ГУ «Отдел культуры, физической культуры и спорта Егиндыкольского района»
3.ГУ «Отдел внутренней политики и развития языков Егиндыкольского района»
4.ГУ «Егиндыкольское районное управление санитарно-эпидемиологического контроля»
Планируется оказание платных услуг на сумму 630 тыс. тенге (440 ед.хранения) по обработке документов:
ГУ «Аппарат акима села Буревестник Егиндыкольского района» ГУ «Аппарат акима Алакольского сельского округа Егиндыкольского района» ГУ «Аппарат акима села Спиридоновка Егиндыкольского района» ГУ «Аппарат акима села Абай Егиндыкольского района»
Научная информация и использование документов.
Создание информационно-поисковых систем
В райгосархиве будет вестись работа по повышению информатизации архивных фондов.
В целях создания электронного архива для обеспечения физических и юридических лиц быстрым и эффективным доступом к документам районным госархивом предполагается провести сканирование документов в количестве 16 ед.хр., объемом 2000 листов (скан-образов), внести в базу ИС ЕЭАД 1 фонд (4 ед.хр., 800 листов)
Особое место в деятельности госархива будет уделено выявлению и использованию ретроспективной документной информации по истории района, а также в связи с юбилейными и историческими событиями.
Запланированы публикации в районной газете
4 по архивным документам:
- «Мамандыққа деген сүйіспеншілік» (Ахметкалиева С.А. туралы)
- «Как все начиналось» (с. Бауманское)
- «Біздің жеріміздің мәдени мұрасы»
- «Далекие 70-е»
4 по государственным услугам:
-«2020 жылға арналған «Мұрағаттық анықтамалар, мұрағаттық құжаттардың көшірмелерін немесе мұрағаттық үзінділер беру» мемлекеттік қызмет көрсету туралы ақпарат»
- «Информация по оказанию государственной услуге «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» за 2020 год
- «Архивтелген анықтаманы қалай алуға болады»
- «Архив консультирует»
Планируется провести
4 экскурсии: «Документы и фотодокументы о жизни района» с учащимися ЕСШ №1, ЕСШ № 2 и Агротехнический колледж № 12.
1 урок: «Роль архива в жизни общества» с учащимися 7-8 классов ЕСШ №2.
1 круглый стол на тему «Предупреждение и противодействие коррупции в организациях»
9 семинаров, из них:
по оказанию госуслуги 4
- ГУ «Отдел занятости и социальных программ Егиндыкольского района»
- ГУ «Отдел экономики и финансов Егиндыкольского района»
- ГУ «Отдел образования Егиндыкольского района»
- ГУ «Отдел сельского хозяйства, предпринимательства»
по делопроизводству 5
- ГКП на ПХВ «Егиндыкольская районная больница» при управлении здравоохранения Акмолинской области
- РГУ «Егиндыкольское районное управление санитарно-эпидемиологического контроля»
- ГУ «Аппарат акима Егиндыкольского района»
- ГУ «Аппарат акима села Абай Егиндыкольского района»
- ГУ «Аппарат акима Алакольского сельского округа Егиндыкольского района».
4 акции «День открытых дверей».
Ежемесячно планируется проведение аппаратной учебы, согласно плана.
Особое внимание будет уделено обеспечению качественного и своевременного исполнения запросов генеалогического и тематического характера, оказание государственной услуги, в т.ч. посредством канцелярии, ЦОН и портала «Электронное правительство».
Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива
В течение 2021 года будет проводится изучение нормативно-правовых актов по вопросам архивного дела, обзоры новинок методической и архивоведческой литературы, журналы «Архивы Казахстана», «Делопроизводство в Казахстане», «Вопросы документооборота».
Определённое внимание будет уделено подбору и расстановке кадров райгосархива, совершенствованию работы по сохранению и укреплению кадрового потенциала.
Исходя из реальных возможностей, будет уделено внимание и вопросам социальной защиты работников районного архива и ветеранов архивного дела.
Приложение: Показатели основных направлений деятельности государственного архива Егиндыкольского района на 2021 год на 4л. в 1 экз.
Приложение 1
Список
сдачи архивных документов на государственное хранение
в государственный архив Егиндыкольского района
на 2021 год
| №№ | Наименование учреждений | Количество дел | Период сдачи документов | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | ГУ «Егиндыкольский районный маслихат» | 60 | 2013-2015 | |
| 2 | ГУ «Аппарат акима Егиндыкольского района» | 50 | 2015 | |
| 3 | ГУ «Аппарат акима села Абай Егиндыкольского района». | 100 | 2006-2015 | |
| 4 | ГУ «Отдел земельных отношений Егиндыкольского района» (в связи с реорганизацией отдела) | 50 | 2017-2019 | |
| 5 | ГУ «Аппарат акима Алакольского сельского округа» | 90 | 2008-2015 | |
| 6 | ГУ «Аппарат акима села Спиридоновка Егиндыкольского района» | 50 | 2013-2015 | |
| 7 | ГУ «Отдел внутренней политики, культуры и развития языков Егиндыкольского района» | 200 | 2001-20151991-2015 | |
| 8 | ГУ «Аппарат акима села Буревестник Егиндыкольского района» | 200 | 2005-2015 |
Итого: 800 ед.хр.
Исп.: Жандаулетова В.
Тел.: 8 716 42 2 14 13
