Введение:
Основным направлением деятельности Государственного архива является: улучшение физико-химического и технического состояния документов Национального архивного фонда, находящихся на хранении, качеcтвенного исполнения Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», Постановления кабинета Министров Республики Казахстан, нормативно - правовых актов управления культуры, архивов и документации Акмолинской области.
Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда:
Государственный архив района имеет на балансе здание площадью 170, 5 кв.м., стеллажный фонд составляет 44 погонных метров.
Установлена пожарная и охранная сигнализация и автоматическая система пожаротушения, видеонаблюдение.
В целом хранилища соответствуют государственным стандартам, тепло, оснащены освещением.
В 1 полугодии 2022 года согласно плана
- отреставрировано 50 ед.хр, 60 листов,
-закартонировано 830 ед.хр.,
-затухающих текстов при плане 6, восстановлено 6 текстов,
- проведена проверка наличия и состояние дел на бумажной основе - 180 ед.хр.
Формирование НАФ РК. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий:
Произведен прием управленческой документации в количестве 588 ед. хранения, по личному составу 186ед.хр.
ГУ «Аппарат акима села Буревестник» - 46 ед. хр. управленческой документации, 18 ед.хр. по личному составу, ГУ «Аппарат акима Егиндыкольского района» - 83 ед.хр. управленческой документации, 65 ед.хр. по личному составу, КГУ «Государственный архив Егиндыкольского района» - 69 ед.хр. управленческой документации, 24 ед.хр. по личному составу, РГУ «Егиндыкольский районный суд» - 7 ед.хр. управленческой документации, ГУ «Егиндыкольская районная территориальная инспекция Комитета ветеринарного контроля и надзора МСХ РК»- 32 ед.хр. управленческой документации, ГУ «Отдел занятости и социальных программ Егиндыкольского района»- 32 ед.хр. управленческой документации, 21 ед.хр. по личному составу, ГУ «Егиндыкольская районная территориальная инспекция Комитета государственной инспекции в агропромышленном комплексе МСХ РК» - 18 ед.хр. управленческой документации, ГУ «Аппарат акима Алакольского сельского округа Егиндыкольского района» - 87 ед.хр. управленческой документации, 30 ед.хр. по личному составу, ГУ «Аппарат акима села Егиндыколь Егиндыкольского района» - 163 ед.хр. управленческой документации, 15 ед.хр. по личному составу, ГУ «Аппарат акима села Спиридоновка Егиндыкольского района» - 51 ед.хр. управленческой документации, 13 ед.хр. по личному составу.
Экспертиза ценностей документов произведена в следующих учреждениях: ГУ «Аппарат акима села Буревестник», ГУ «Аппарат акима Егиндыкольского района», КГУ «Государственный архив Егиндыкольского района», РГУ «Егиндыкольский районный суд», ГУ «Егиндыкольская районная территориальная инспекция Комитета ветеринарного контроля и надзора МСХ РК», ГУ «Отдел занятости и социальных программ Егиндыкольского района», ГУ «Егиндыкольская районная территориальная инспекция Комитета государственной инспекции в агропромышленном комплексе МСХ РК», ГУ «Аппарат акима Алакольского сельского округа Егиндыкольского района», ГУ «Аппарат акима села Егиндыколь Егиндыкольского района», ГУ «Аппарат акима села Спиридоновка Егиндыкольского района».
Пополнена Коллекция фотодокументов по истории Егиндыкольского района на 29 ед.хр.- в фото коллекции 89 фотодокументов.
Создан 1 фонд дел и документов личного происхождения.
Жуматова Зоя Кандыбаевна – почетный работник образования Республики Казахстан, 27 ед.хр.
Проведены семинары по делопроизводству 4 (обработка и сдача документов в государственный архив) в следующих организациях: ГУ «Аппарат акима Егиндыкольского района», ГУ «Аппарат акима села Егиндыколь Егиндыкольского района», КГУ «Егиндыкольская детско-юношеская спортивная школа» управления образования Акмолинской области и ГУ «Централизованная библиотечная система», ГУ «Отдел внутренней политики, культуры, развития языков и спорта».
Разработаны 2 номенклатуры дел:
ГУ «Отдел сельского хозяйства земельных отношений и предпринимательства Егиндыкольского района»
ГККП «Агротехнический колледж, село Егиндыколь» при управлении образования Акмолинской области
Усовершенствованы 16 номенклатур дел в следующих организациях:
ГУ «Егиндыкольская районная территориальная инспекция Комитета государственной инспекции в агропромышленном комплексе МСХ РК.
ГУ «Егиндыкольская районная территориальная инспекция Комитета ветеринарного контроля и надзора МСХ РК»
ГУ «Аппарат акима Егиндыкольского района»
ГУ «Республиканский методический центр фитосанитарной диагностики и прогнозов»
ГУ «Аппарат акима села Буревестник Егиндыкольского района»
ГККП «Егиндыкольский районный Дом культуры» отдела внутренней политики, культуры, развития языков и спорта
КГУ «Егиндыкольская детско-юношеская спортивная школа» управления физической культуры и спорта Акмолинской области
Егиндыкольский районный филиал Акмолинской области ОО «Партия «Amanat»
ГУ «Отдел занятости и социальных программ Егиндыкольского района»
КГУ «Центр занятости» отдела занятости и социальных программ Егиндыкольского района
КГУ «Общеобразовательная школа № 2 села Егиндыколь» отдела образования по Егиндыкольскому району
КГУ «Кабинет психолого-педагогической коррекции №19 село Егиндыколь, Егиндыкольский район» управления образования Акмолинской области;
ГУ «Егиндыкольская районная территориальная избирательная комиссия»;
«Национальный центр экспертизы»
ГУ «Аппарат акима Узынкольского сельского округа Егиндыкольского района»;
ГКП на ПХВ «Ветеринарная станция Егиндыкольского района» при управлении ветеринарии Акмолинской области.
Согласовано 8 положений о ведомственном архиве и 8 положений об экспертной комиссии:
КГУ «Государственный архив Егиндыкольского района» управления цифровизации и архивов Акмолинской области
ГККП «Егиндыкольский районный Дом культуры» отдела внутренней политики, культуры, развития языков и спорта
ГУ «Централизованная библиотечная система» отдела внутренней политики, культуры, развития языков и спорта
КГУ «Егиндыкольская детско-юношеская спортивная школа» управления физической культуры и спорта Акмолинской области
ГУ «Аппарат акима села Абай Егиндыкольского района»
Егиндыкольский районный филиал Акмолинской области ОО «Партия «Amanat»
ГККП «Агротехнический колледж, село Егиндыколь» при управлении образования Акмолинской области
ГКП на ПХВ «Ветеринарная станция Егиндыкольского района» при управлении ветеринарии Акмолинской области.
Оказана методическая и практическая помощь в организации делопроизводства и научно-технической обработки архивных документов (в количестве 66).
Создание информационно-поисковых систем: Каталогизация проведена по 44 фонду (райисполком). Просмотрено 653 дела, закаталогизировано 58 дел по которым составлено 61 каталожная карточка. Научная информация и использование документов:
Организовано и проведено 8 фотовыставок : для учащихся 4-х классов КГУ «Общеобразовательная школа № 2 села Егиндыколь отдела образования по Егиндыкольскому району управления образования Акмолинской области» и КГУ «Общеобразовательная школа № 1 села Егиндыколь отдела образования по Егиндыкольскому району управления образования Акмолинской области», для учащихся 1-го курса Агротехнического колледжа села Егиндыколь, для учащихся 5-х классов КГУ «Общеобразовательная школа № 2 села Егиндыколь отдела образования по Егиндыкольскому району управления образования Акмолинской области» и КГУ «Общеобразовательная школа № 1 села Егиндыколь отдела образования по Егиндыкольскому району управления образования Акмолинской области», для учащихся 6-го и 7-го классов КГУ «Общеобразовательная школа № 1 села Егиндыколь отдела образования по Егиндыкольскому району управления образования Акмолинской области», для администрации Егиндыкольского района.
Опубликовано 4 статьи в районной газете «Алтын астык»: «Архивтiк аныктамалар, архивтiк кұжаттардың көшiрмелерiн немесе архивтiк үзiндiлер беру» № 5 (333), «Архивная обработка документов» №12 (400), «Ақмола облысы цифрландыру және архивтер басқармасының «Егіндікөл ауданының мемлекеттік архиві» КММ-нің 2021 жылға арналған мемлекеттік қызмет көрсету бойынша қызметі туралы» № 15 (403), «День памяти» №21 (409)
Проведены 5 экскурсии с учащимися 4-х классов КГУ «Общеобразовательная школа № 2 села Егиндыколь отдела образования по Егиндыкольскому району управления образования Акмолинской области» и КГУ «Общеобразовательная школа № 1 села Егиндыколь отдела образования по Егиндыкольскому району управления образования Акмолинской области», с учащимися 1-го курса Агротехнического колледжа села Егиндыколь , с учащимися 2-го курса Агротехнического колледжа села Егиндыколь, со специалистами Егиндыкольского районного филиала Акмолинской области ОО «Партия «Amanat», со специалистами ГУ «Отдел внутренней политики, культуры и развития языков Егиндыкольского района», с учащимися с 1-4 классов летней школы КГУ «Общеобразовательная школа № 2 села Егиндыколь отдела образования по Егиндыкольскому району управления образования Акмолинской области».
Проведено 3 урока 03 марта 2022 года на тему «Архив біздің ауданның тарихи орталығы» в КГУ «Общеобразовательная школа № 1 села Егиндыколь отдела образования по Егиндыкольскому району управления образования Акмолинской области», с участием 4, 5, 6 классов.
Проведены 6 семинаров по государственной услуге «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» с раздачей буклетов на государственном и русском языках в Отделе по обслуживанию населения Егиндыкольского района филиала НАО ГК «Правительство для граждан» по Акмолинской области, ГУ «Отдел архитектуры, строительства, ЖКХ и пассажирского транспорта и автомобильных дорог Егиндыкольского района» (присутствовало — 6 человек), ОО «Партия «Amanat» и Отделе по социальному обеспечению Егиндыкольского района ( присутствовало – 5 человек), в Отделе по обслуживанию населения Егиндыкольского района филиала НАО «ГК «Правительство для граждан» по Акмолинской области (присутсвовало – 6 человек), в РГУ «Управление государственных доходов по Егиндыкольскому району» (присутсвовало – 7 человек).
Проведены 5 акции «День открытых дверей» по государственной услуге «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» с раздачей буклетов на государственном и русском языках в КГУ «Государственный архив Егиндыкольского района».
Проведены 3 круглых стола:
25 марта 2022 года проведен круглый стол в КГУ «Государственный архив Егиндыкольского района» о Послании Президента К. Токаева народу Казахстана «Новый Казахстан: путь обновления и модернизации» с участием специалистов ОО «Партия «Amanat», ГУ «Отдел внутренней политики, культуры и развития языков Егиндыкольского района».
5 апреля 2022 года проведен круглый стол на тему «Наш выбор – государство без коррупции» с участием членов партии ОО «Партия «Amanat»», специалистов ГУ «Отдел внутренней политики, культуры и развития языков Егиндыкольского района», специалистов КГУ «Центр занятости» отдела занятости и социальных программ Егиндыкольского района и работников архива.
17 мая 2022 директор КГУ «Государственный архив Егиндыкольского района» Е.В Сыч совместно с первым заместителем председателя Егиндыкольского филиала ОО Партии «Amanat» О.А Топорковой выступили перед работниками трудовых коллективов Государственного архива Егиндыкольского района и Отдела по социальному обеспечению Егиндыкольского района с разъяснением о предстоящем республиканском референдуме по вопросу принятия изменений и дополнений в Конституцию Республики Казахстан.
Всего исполненно 141 запросов, положительные социально-правового характера - 109 и отрицательные социально-правового характера - 32.
их них :
через портал «Электронное правительство» - 24;
через Государственную корпорацию —13;
оказанные в бумажном виде - 104.
Платные услуги: Была проведена научно-техническая обработка документов ГУ «Аппарат акима Алакольского сельского округа Егиндыкольского района», ГУ «Аппарат акима села Спиридоновка Егиндыкольского района». Повышение квалификации, социальное развитие коллектива:
14 февраля 2022 года директор государственного архива выступила на аппаратном совещании с информацией «О работе КГУ «Государственный архив Егиндыкольского района» за 2021 год и планах работы на 2022 год».
24 января 2022 года проведена аппаратная учеба на тему «Ведение делопроизводства».
15 февраля 2022 года проведена аппаратная учеба на тему «Вопросы трудового законодательства. Очередность предоставления трудового отпуска».
17 марта 2022 года проведена аппаратная учеба на тему «Послание Главы государства К. Токаева народу Казахстана: Новый Казахстан: путь обновления модернизации».
11 апреля 2022 года проведена аппаратная учеба на тему «Хранение архивных документов согласно правил».
23 мая 2022 года проведена аппаратная учеба на тему «Основание и порядок реализации государственными архивами платных видов товаров (работ, услуг) на платной основе (виды оказания платных услуг)».
13 июня 2022 года проведена аппаратная учеба на тему «Порядок приема, передачи архивных документов».
В течении полугодия директором архива проводились совещания с работниками архива.
Директор Е. Сыч
Испол. Клишина В.
Тел: 8 716 42 2 14 13
