Руководителю управления
архивов и документаций
Акмолинской области
Тохаевой М.Ю.
Пояснительная записка
к отчету о выполнении показателей работы
государственного архива Егиндыкольского района за 2018 год
Основным направлением деятельности Государственного госархива является: улучшение физико-химического и технического состояния документов Национального архивного фонда, находящихся на хранении, качеcтвенного исполнения Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», Постановления кабинета Министров Республики Казахстан, нормативно - правовых актов управления архивов и документации Акмолинской области.
I. Обеспечение сохранности и государственный учет документов
Национального архивного фонда Республики Казахстан.
Государственный архив района имеет на балансе здание площадью 170,5 кв.м., стеллажный фонд составляет 40 погонных метров.
Установлена пожарная и охранная сигнализация и автоматическая система пожаротушения, тепловой режим в норме, хранилища оснащены освещением.
В целом хранилища соответствуют государственным стандартам.
За 2018 год было принято 221 (двести двадцать одна) ед. хранения управленческой документации, по личному составу 47 (сорок семь) ед. хранения. При плане реставрации 300 ед. хранения, 300 листов реставрировано. При плане картонирования 600 единиц хранения, закартонировано 600 единиц хранения. Восстановление затухающих текстов при плане 10 листа, восстановлено затухающих текстов 10 листа. Проверка наличия и состояние документов по плану 360 единиц хранения, проверено 360 единиц хранения.
II. Формирование национального архивного фонда, организационно- методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждении, организаций и предприятий
Прием управленческой документации от ведомственных архивов за 2018 год произведено в количестве 221 (двести двадцать одна) ед. хранения: 1. ГУ «Отдел предпринимательства и промышленности Егиндыкольского района» 40 ед. хр., 2. ГУ «Отдел занятости и социальных программ Егиндыкольского района» 40 ед. хр., 3. ГУ «Егиндыкольская РТИ КВК и Н МСХ РК» 14 ед. хр., 4. ГУ «Прокуратура Егиндыкольского района» 32 ед. хр., 5. ГУ «Аппарат Егиндыкольского районного маслихата» 51 ед. хр., 6. ГУ «Аппарат акима Егиндыкольского района» 44 ед. хранения.
Экспертиза ценности документов за 2018 год произведена в следующих организациях: ГУ «Отдел предпринимательства и промышленности Егиндыкольского района» ГУ «Отдел занятости и социальных программ Егиндыкольского района» ГУ «Егиндыкольская РТИ КВК и Н МСХ РК» ГУ «Прокуратура Егиндыкольского района» ГУ «Аппарат Егиндыкольского районного маслихата» ГУ «Аппарат акима Егиндыкольского района»
За 2018 год проведены семинары:
по делопроизводству 24 (двадцать четыре);
по гос. услуге 12 (двенадцать).
Оказана методическая и практическая помощь в организации делопроизводства и научно-технической обработки архивных документов:
ГУ «Аппарат акима села Буревестник»
ГУ «Аппарат акима Алакольского сельского округа»
ГУ «Егиндыкольского районного казначейства»
ГУ «Аппарат акима села Егиндыколь»
ГУ «Егиндыкольский районный маслихат»
ГУ «Аппарат акима Жалманкулакского сельского округа»
ГУ «Аппарат акима села Спиридоновка»
III. Научная информация и использование документов.
Согласовано 8 номенклатур дел государственных учреждений, являющихся источниками комплектования. Организована помощь в разработке Положения о ведомственном архиве и Положения об экспертной комиссии ГУ «Егиндыкольский районный суд» и ГУ «Прокуратура Егиндыкольского района». Согласовано 2 Положения о ведомственном архиве и 2 Положения об экспертной комиссии. За 2018 год государственным архивом Егиндыкольского района были исполнены 14 тематических и 432 социально-правовых запроса граждан и юридических лиц:
|
запросы |
В том числе |
|||||
|
|
От граждан СНГ |
От граждан Казахстана |
Через портал |
Через ЦОН |
Обращение юр.лиц |
итого |
|
Всего |
39 |
13 |
123 |
65 |
192 |
432 |
|
Положительно в срок |
34 |
10 |
79 |
58 |
164 |
345 |
|
Отрицательные |
5 |
3 |
44 |
7 |
28 |
87 |
|
Не профильные |
|
|
|
|
|
|
Директор Е. Сыч
