План основных показателей Егиндыкольского архива на 2017 год

Главная || Деятельность госархива || План основных показателей Егиндыкольского архива на 2017 год

№п/п	Основные показатели		Ед. изм.	План На 2017 год	Выполнение по кварталам
№п/п	Основные показатели		Ед. изм.	План На 2017 год	1	2	3	4
1	2		3	4	5	6	7	8
1	Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда РК
1.1	Улучшение физического состояния документов
1.1.1	Документов на бумажной основе (всего) В т.ч. реставрация документов		Ед.хр.	300	75	75	75	75
			Ед.хр.	300	75	75	75	75
			листов	300	75	75	75	75
1.1.2	Консервационно-профилактическая обработка:
1.1.2.1	кинодокументов		Ед. хр.
1.1.2.2	фотодокументов		Ед.хр.
1.1.2.3	фотодокументов		Ед.хр.
1.1.2.4	страхового фонда		Ед.хр./ рулон Тыс. кадров
1.2	Картонирование документов		Ед.хр.	150				150
1.3	Восстановление затухающих текстов		листов	10	2	3	3	2
1.4	Дезинфекция (дезинсекция)		Ед.хр.
1.5	Выявление особо ценных документов:
1.5.1	Описание особо ценных документов
1.5.1.1	На бумажной основе		Ед.хр.
1.5.1.2	кинодокументов		Ед.учета
1.5.1.3	фотодокументов		Ед.хр.
1.5.1.4	фонодокументов		Ед.учета
1.6	Создание страхового фонда на :
1.6.1	На бумажной основе		Ед.хр. Ед. учета
1.6.2	кинодокументов		Ед.хр. Ед.учета
1.6.3	фотодокументов		Ед.хр.
1.6.4	фонодокументов		Ед.хр. Ед.учета
1.7	Проверка наличия и состояния документов			360	90	90	90	90
1.7.1.	На бумажной основе		Ед.хр.	360	90	90	90	90
1.7.2	кинодокументов		Ед.хр.
1.7.3	фотодокументов		Ед.хр.
1.7.4	фонодокументов		Ед.хр.
1.7.5.	Страхового фонда		Ед.хр/рулон Тыс.кадров
I.8	Выверка комплекта учетных документов		фонд	4	1	1	1	1
2	Формирование национального архивного фонда РК, Организационно- методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий
2.1	Прим документов:			150				150
2.1.1	От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1	Управленческой документации		Ед. хр.	150				150
2.1.1.2	Научно-технической документации		Ед.хр.
2.1.1.3	кинодокументов		Ед.хр.
2.1.1.4	видеодокументов		Ед.хр.
2.1.1.5	фотодокументов		Ед.хр.	5				5
2.1.1.6	фонодокументов		Ед.хр.
2.1.1.7	По личному составу		Ед.хр.
2.1.2	От граждан		Ед.хр.
2	Экспертиза ценности документов ,находящихся на гос.хранении
2.2.1.	Управленческой документации и документов личного происхождения		Ед.хр.
2.2.2	Научно-технической документации		Ед.хр.
2.2.3	кинодокументов		Ед.хр.
2.2.4	видеодокументов		Ед.хр.
2.2.5	фотодокументов		Ед.хр.
2.2.6	фонодокументов		Ед.хр.
3.	Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении ( утверждение описей на ЭПК) на:

3.1.1	Управленческой документации		Ед.хр.	150				150
3.1.2	Научно-техническую документацию		Ед.хр.
3.1.3	Кинодокументы		Ед.учета
3.1.4	видеодокументы.		Ед.учета
3.1.5	фотодокументы		Ед.хр.
3.1.6	фонодокументы		Ед.учета
3.1.7	От граждан
3.1	Создание информационно- поисковых систем, научная информация и использование документов
	описание
3.1.1.1	Управленческой документации и документов личного происхождения		Ед.хр.
3.1.1.2	Научно-технической документации		Ед.хр.
3.1.1.3	кинодокументов		Ед.учета
3.1.1.4	видеодокументов		Ед.учета
3.1.1.5	фотодокументов		Ед.хр.
3.1.1.6	фонодокументов		Ед.учета
3.1.1.7	От граждан
	Переработка описей
3.2.1	Управленческой документации и документов личного происхождения	Ед.хр.
3.2.2	кинодокументов	Ед.учета
3.2.3	видеодокументов	Ед.учета
3.2.4	фотодокументов	Ед.хр.
3.2.5	фонодокументов	Ед.учета
3.3.	Усовершенствование описей ( редактирование и создание комплекса научно-справочного аппарата к описи) :
3.3.1	Управленческой документации и документов личного происхождения	Ед.хр.
3.3.2	Научно-технической документации	Ед.хр.
3.3.3	кинодокументов	Ед.учета
3.3.4	видеодокументов	Ед.учета
3.3.5	фотодокументов	Ед.хр.
3.3.6	фонодокументов	Ед.учета
3.4	Каталогизация
3.4.1	Управленческой документации и документов личного происхождения	Ед.хр.		5		2	3
3.4.2	Научно-технической документации	Ед.хр.
3.4.3	кинодокументов	Ед.учета
3.4.4	видеодокументов	Ед.учета
3.4.5	фотодокументов	Ед.хр.
3.4.6	фонодокументов	Ед.учета
3.4.2	Вливание тематически карточек
3.4.2.1	Управленческую документацию и документы личного происхождения	Карт.		5		2	3
3.4.2.2	Научно-техническую документацию	Карт.
3.4.2.3	кинодокументы	Карт.
3.4.2.4	видеозаписи	Карт.
3.4.2.5	фотодокументы	Карт.
3.4.2.6	фонодокументы	Карт.
3.5.	Создание научно- справочного аппарата к документам
3.5.1	Создание межфондовых указателей	Фонд Ед.хр.
4.	Научная информация и использование документов
	Подготовка
4.1	Выставок документов	выставка		1		1
4.2	Радио и телепередач	передача
4.3	Статей и подборок документов	Статья, подборка		2		1		1
4.3а	Статьи по гос. услугам	Статья		2	1		1
4.4	Экскурсий	экскурсий		1		1
4..5	Проведение уроков	урок		1		1
4.6	Информационных документов	документ
4.7	Прочитано лекций	лекция
5.1	Оказание методической и практической помощи в делопроизводстве	учреждений		3		1	2
5.2	Согласование номенклатур дел	Номенклат.		2				2
5.3	Проведение семинаров- совещаний	семинар		2		1		1
5,3а	Проведение семинаров- совещаний по гос. услугам	семинар		2	1		1
5.4	Согласование положений о ведомственном архиве	положение		2	2
5.5	Согласование положений об экспертной комиссии	положение		2	2

Последние изменения страницы:: 12.12.2016 11:22

Количество просмотров: 2870