Главная || Деятельность госархива || Отчет о выполнении показателей «Основных направлений развития архивного дела» в КГУ «Государственный архив Егиндыкольского района» за 2019 год
Отчет о выполнении показателей «Основных направлений развития архивного дела» в КГУ «Государственный архив Егиндыкольского района» за 2019 год
| №п/п | Наименование показатели | Единицыизмерения | Показатели | |||||||
| План | Факт | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||||||
| 1 | Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда РК | |||||||||
| 1.1 | Улучшение физического состояния документов: | |||||||||
| 1.1.1 | Документов на бумажной основе (всего)в т.ч. реставрация документов | Ед.хр. | 300 | 300 | ||||||
| Ед.хр. | 300 | 300 | ||||||||
| листов | 300 | 300 | ||||||||
| 1.1.2 | Консервационно-профилактическая обработка: | |||||||||
| 1.1.2.1 | кинодокументов | Ед.хр | ||||||||
| 1.1.2.2 | фотодокументов | Ед.хр. | ||||||||
| 1.1.2.3 | фонодокументов | Ед.хр. | ||||||||
| 1.1.2.4 | страхового фонда | ед.хр/ | ||||||||
| 1..2 | Картонирование документов | Ед.хр. | 700 | 700 | ||||||
| 1..3 | Восстановление затухающих текстов | листов | 10 | 10 | ||||||
| 1.4 | Дезинфекция (дезинсекция) | Ед.хр. | ||||||||
| 1..5 | Выявление особо ценных документов: | |||||||||
| 1..5.1 | Описание особо ценных документов | |||||||||
| 1.5.1.1 | На бумажной основе- просмотрено- выявлено | Ед.хр.Ед.хр. | ||||||||
| 1.5.1.2 | кинодокументов | Ед.учета | ||||||||
| 1.5.1.3 | фотодокументов | Ед.хр. | ||||||||
| 1.5.1.4 | фонодокументов | Ед.учета | ||||||||
| 1.6 | Создание страхового фонда на : | |||||||||
| На бумажной основе | Ед.хр.Ед.учета | |||||||||
| кинодокументов | Ед.хр.Ед.учета | |||||||||
| фотодокументов | Ед.хр. | |||||||||
| фонодокументов | Ед.хр.Ед.учета | |||||||||
| 1.7 | Проверка наличия и состояния документов : | 360 | 360 | |||||||
| 1.7.1 | на бумажной основе | Ед.хр. | 360 | 360 | ||||||
| 1.7..2 | кинодокументов | Ед.хр. | ||||||||
| 1.7..3 | фотодокументов | Ед.хр. | ||||||||
| 1.7.4 | фонодокументов | ед.хр | ||||||||
| 1.7.5. | страхового фонда | Ед.хр/рулонТыс.кадров | ||||||||
| I.8. | Выверка комплекта учетных документов | фонд | 4 | 4 | ||||||
| 2. | Формирование национального архивного фонда РК, Организационно- методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий | |||||||||
| 2.1. | Прием документов: | |||||||||
| 2.1.1. | От учреждений, организаций и предприятий: | Ед. хр. | 200 | 868 | ||||||
| 2.1.1.1 | Управленческой документации | Ед. хр. | 200 | 587 | ||||||
| 2.1.1.2 | Научно-технической документации | Ед.хр. | ||||||||
| 2.1.1.3 | кинодокументов | Ед. хр. | ||||||||
| 2.1.1.4 | видеодокументов | Ед.хр. | ||||||||
| 2.1.1.5 | фотодокументов | Ед.хр. | 5 | 0 | ||||||
| 2.1.1.6 | фонодокументов | Ед.хр. | ||||||||
| 2.1.1.7 | по личному составу | Ед.хр. | 0 | 0 | ||||||
| 2.1..2 | От граждан | Ед.хр. | 40 | 46 | ||||||
| 2. | Экспертиза ценности документов ,находящихся на гос. хранении | |||||||||
| 2..2.1. | Управленческой документации и документов личного происхождения | Ед.хр. | ||||||||
| 2.2.2. | Научно-технической документации | Ед.хр. | ||||||||
| 2.2..3 | кинодокументов | Ед. хр. | ||||||||
| 2.2.4 | видеодокументов | Ед.хр. | ||||||||
| 2.2.5 | фотодокументов | Ед.хр. | ||||||||
| 2.2.6 | фонодокументов | Ед.хр. | ||||||||
| 3. | Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении( утверждение описей на ЭПК) на: | |||||||||
| По личному составу | ||||||||||
| 3.1.1 | Управленческую документации | Ед.хр. | 200 | 587 | ||||||
| 3.1.2 | Научно-техническую документацию | Ед.хр. | ||||||||
| 3.1.3 | кинодокументов | Ед. хр. | ||||||||
| 3.1.4 | видеодокументов | Ед.хр. | ||||||||
| 3.1.5 | фотодокументов | Ед.хр. | ||||||||
| 3.1.6 | фонодокументы | Ед.хр. | ||||||||
| 3.1.7 | от граждан | Л/состав | ||||||||
| 3.1 | Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов | |||||||||
| описание | ||||||||||
| 3.1.1.1 | Управленческой документации и документов личного происхождения | Ед.хр. | ||||||||
| 3.1.1.2 | Научно-технической документации | Ед.хр. | ||||||||
| 3.1.1.3 | кинодокументов | Ед. учета | ||||||||
| 3.1.1.4 | видеодокументов | Ед. учета | ||||||||
| 3.1.1.5 | фотодокументов | Ед.хр. | 5 | 0 | ||||||
| 3.1.1.6 | фонодокументов | Ед. учета | ||||||||
| 3.1.1.7 | от граждан | 40 | 46 | |||||||
| Переработка описей | ||||||||||
| 3..2.1 | Управленческой документации и документов личногопроисхождения | |||||||||
| 3.2.2 | кинодокументов | Ед. учета | ||||||||
| 3.2.3 | видеодокументов | Ед. учета | ||||||||
| 3.2.4 | фотодокументов | Ед.хр. | ||||||||
| 3.2.5 | фонодокументов | Ед. учета | ||||||||
| 3..3. | Усовершенствование описей (редактирование и создание комплекса научно-справочного аппарата к описи) : | |||||||||
| 3..3.1 | Управленческой документации и документов личного происхождения | Ед.хр. | ||||||||
| 3.3.2 | Научно-технической документации | Ед.хр. | ||||||||
| 3.3.3 | кинодокументов | Ед. учета | ||||||||
| 3.3.4 | видеодокументов | Ед. учета | ||||||||
| 3.3.5 | фотодокументов | Ед.хр. | ||||||||
| 3.3.6 | фонодокументов | Ед. учета | ||||||||
| 3. 4. | Каталогизация: | |||||||||
| 3.4.1 | Управленческой документации и документов личного происхождения | Ед.хр. | 6 | 6 | ||||||
| 3.4.2 | Научно-технической документации | Ед.хр. | ||||||||
| 3.4.3 | кинодокументов | Ед. учета | ||||||||
| 3.4.4 | видеодокументов | Ед. учета | ||||||||
| 3.4.5 | фотодокументов | Ед.хр. | ||||||||
| 3.4.6 | фонодокументов | Ед. учета | ||||||||
| 3.4.2 | Вливание тематически карточек в каталоги на: | |||||||||
| 3.4. 2.1 | Управленческую документацию и документы личного происхождения | Карт. | 6 | 6 | ||||||
| 3.4.2.2 | Научно-технической документации | Карт. | ||||||||
| 3.4.2.3 | кинодокументов | Карт. | ||||||||
| 3.4.2.4 | видеодокументов | Карт. | ||||||||
| 3.4.2.5 | фотодокументов | Карт. | ||||||||
| 3.4.2.6 | фонодокументы | Карт. | ||||||||
| 3.5 | Создание научно-справочного аппарата к документам | |||||||||
| 3.5.1 | Создание межфондовых указателей | Фондед.хр | ||||||||
| 4. | Научная информация и использование документов | |||||||||
| Подготовка: | ||||||||||
| 4.1 | Выставок документов | выставка | 3 | 4 | ||||||
| 4.2 | Радио и телепередач | передача | ||||||||
| 4. 3 | Статей и подборок документов | Статья, подборка | 5 | 7 | ||||||
| 4. 4 | По государственной услуге | статья | 4 | 5 | ||||||
| 4. 5. | Экскурсий | экскурсий | 2 | 4 | ||||||
| 4. 6. | Проведение уроков | урок | 2 | 2 | ||||||
| 4. 7 | Информационных документов | документ | ||||||||
| 4. 8 | Прочитано лекций | лекция | ||||||||
| 5. | Оказание методической и практической помощи в делопроизводстве | учрежден | 8 | 40 | ||||||
| 5. 1 | Согласование номенклатур дел | номенклат | 4 | 9 | ||||||
| 5. 2 | Проведение семинаров — совещаний: | семинар | 12 | 25 | ||||||
| 5. 3 | По государственной услуге | семинар | 6 | 12 | ||||||
| 5. 4 | Согласование положений о ведомственном архиве | положение | 3 | 21 | ||||||
| 5. 5 | Согласование положений об экспертной комиссии | положение | 3 | 21 | ||||||
Директор КГУ «Государственный архив
Егиндыкольского района»: Е. Сыч
Последние изменения страницы:: 22.01.2020 18:40
Количество просмотров: 2085
