Бекітемін
«Егіндікөл ауданының мемлекеттік
архиві» КММ директоры
_______________ Е. Сыч
_______________ 2020 жыл
«Егіндікөл ауданының мемлекеттік архиві» КММ
архив ісін дамытудың
2021 жылға арналған
НЕГІЗГІ БАҒЫТТАРЫ
2021 жылы аудандық архивтің жұмысы ел Президенті Н.Ә.Назарбаевтың Қазақстан халқына Жолдауын, «Ұлы даланың жеті қыры» бағдарламалық мақаласын, «Ұлттық архив қоры және архивтер туралы» Қазақстан Республикасының Заңын, Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің нормативтік құқықтық актілері, Ақмола облысының мәдениет, архивтер мен құжаттамалар басқармасының, өздерінің ұйымдастырушылық-әкімшілік құжаттарын іске асыруға бағытталған.
Архив ісін дамыту және жетілдіру, Ұлттық архив қоры құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету, сақталатын құжаттарға ғылыми-анықтамалық аппарат құру және жетілдіруге, олардың жан-жақты пайдаланылуына, құжаттарды цифрлық форматқа көшіруге, ақпараттық технологиялар енгізуге ерекше көңіл бөлінеді.
Аудандық мемлекеттік архивте сақталатын құжаттардың сақталуы мен қолданылуын қамтамасыз етуге, ведомстволық архивтердегі ҚП ҰАҚ құжаттарының бағалығын сараптауға бағытталған дәстүрлі жоспарланған жұмыстар мен іс-шаралардан басқа Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2018 жылғы 31 қазандағы № 703 қаулысымен бекітілген Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасау, құжаттаманы басқару және электрондық құжат айналымы жүйелерін пайдалану қағидаларына, Сақтау мерзімдері көрсетілген үлгілік құжаттар тізбесіне, Ведомстволық архивтердің құжаттарды қабылдау, сақтау, есеп жүргізу және пайдалану қағидаларына, «Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы» Қазақстан Республикасының Заңына, Мемлекеттік қызмет стандарттарына сәйкес құжаттармен жұмыс жетілдірілетін болады.
Ұлттық архив қоры құжаттарын мемлекеттік есепке алу
және сақталуын қамтамасыз ету
Ауданның мемлекеттік архивінің құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету бөлігіндегі жұмысы материалдық-техникалық базаны нығайту және Ұлттық архив қоры құжаттарының сақталуын ұйымдастыруды жетілдіруге бағытталады.
Аудандық мемлекеттік архивтегі құжаттардың нақты жағдайын жақсарту бойынша жұмыстар жоспарлануда: реставрациялау 200 парақ, картондау 800 сақт. бірл., өшіріліп жатқан мәтіндерді қалпына келтіру – 10 парақта, қағаз негізіндегі құжаттардың бар-жоғын және нақты жағдайын тексеру - 360 сақт.бірл.
4 қор бойынша есептік құжаттар жиынтығы салыстырып тексеріледі.
Жыл бойы архив қоймаларында температура-ылғалдылық режимді бақылау жүзеге асырылады, санитарлық күндер өткізіледі, залалсыздандырып өңдеу жүргізіледі.
Қазақстан Республикасы Ұлттық архив қорының қалыптасуы.
Ведомствалық архивтер мен іс жүргізуде құжаттарды ұйымдастыруға ұйымдастыру-әдістемелік басшылық жасау
Егіндікөл ауданының мемлекеттік архиві Ұлттық архив қоры мен аудан ұйымдарында сақталатын жеке құрам бойынша құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету, құжаттарды мемлекеттік сақтауға іріктеу сапасын жақсарту мәселелеріне көңіл бөледі. Сонымен қатар Егіндікөл ауданының барлық мекемелеір мен ұйымдарында Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2018 жылғы 31 қазандағы № 703 қаулысымен бекітілген Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасау, құжаттаманы басқару және электрондық құжат айналымы жүйелерін пайдалану қағидаларын, Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2018 жылғы 19 қыркүйектегі № 575 қаулысымен бекітілген Құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларын енгізу жоспарлануда.
2021 жылы тұрақты сақтаудағы басқару құжаттамалары, жеке тұлғалардың құжаттамаларын, фотоқұжаттарды, жеке құрам бойынша құжаттарды қабылдау жоспарлануда. 800 іс басқарушылық құжаттама, 20 сақт. бірл. жеке тұлғалардың, 10 фотоқұжат қабылдау жоспарланды.
2014 жылғы Азиаданың бокстан чемпионы, Егіндікөл ауданының Құрметті азаматы И.Д.Сүлейменовке жеке тұлғаның шығу тегі жаңа қоры құрылады.
10 іс номенклатурасын жетілдіру жоспарлануда:
«Егіндікөл ауданы әкімінің аппараты» мемлекеттік мекемесі; «Егіндікөл ауданының экономика және қаржы бөлімі» мемлекеттік мекемесі; «Егіндікөл ауданының жұмыспен қамту және әлеуметтік бағдарламалар бөлімі» мемлекеттік мекемесі; «Егіндікөл ауданының ішкі саясат, мәдениет және тілдерді дамыту бөлімі» мемлекеттік мекемесі; «Егіндікөл ауданының Қоржынкөл ауылы әкімінің аппараты» мемлекеттік мекемесі; «Егіндікөл ауданының Егіндікөл ауылы әкімінің аппараты» мемлекеттік мекемесі; «Егіндікөл ауданының Ұзынкөл ауылдық округі әкімінің аппараты» мемлекеттік мекемесі; «Егіндікөл ауданының Жалманқұлақ ауылдық округі әкімінің аппараты» мемлекеттік мекемесі; «Егіндікөл ауданының Спиридоновка ауылы әкімінің аппараты» мемлекеттік мекемесі; «Егіндікөл ауданының Буревестник ауылы әкімінің аппараты» мемлекеттік мекемесі.
«Егіндікөл ауданының білім бөлімі» мемлекеттік мекемесінің номенклатурасын әзірлеу.
Ведомстволық архивтер туралы 4 ережені және сараптау комиссиялары туралы 4 ережені келісу:
«Егіндікөл ауданының білім бөлімі» ММ ; «Егіндікөл ауданының мәдениет, дене шынықтыру және спорт бөлімі» ММ; «Егіндікөл ауданының ішкі саясат және тілдерді дамыту бөлімі» ММ; «Егіндікөл аудандық санитарлық-эпидемиологиялық бақылау басқармасы» ММ.
Құжаттарды өңдеуге (440 сақтау бірл.) 630 мың теңге сомасына ақылы мемлекеттік қызметтер жоспарлануда:
«Егіндікөл ауданының Буревестник ауылы әкімінің аппараты» мемлекеттік мекемесі. «Егіндікөл ауданының Алакөл ауылдық округі әкімінің аппараты» мемлекеттік мекемесі; «Егіндікөл ауданының Спиридоновка ауылы әкімінің аппараты» мемлекеттік мекемесі; «Егіндікөл ауданының Абай ауылы әкімінің аппараты» мемлекеттік мекемесі.
Ғылыми ақпарат және құжаттарды қолдану.
Ақпараттық-іздестіру жүйелерін құру,
Аудандық мемлекеттік архивте архив қорын ақпараттарды арттыру үшін автоматтандыру жұмыстары жүргізілетін болады.
Электрондық архив құру мақсатында, жеке және заңды тұлғалардың аудандық мемлекеттік архив құжаттарына тез және нәтижелі қолжетімділігін қамтамасыз ету үшін 16 сақт. бірл., көлемі 2000 беттер (скан-үлгілері) құжаттарды сканерлеу, 1 қорды БЭМҚ АЖ енгізу (4 сақ.бір. 800 бетте) болжануда.
Мемлекеттік архив қызметінде аудан тарихы, сондай-ақ мерейтойлық және тарихи оқиғалармен байланысты ретроспективті құжаттық ақпаратты анықтау және пайдалануға ерекше көңіл бөлінеді.
5 мұрағаттық құжаттарға сәйкес:
- «Мамандыққа деген сүйіспеншілік» (Ахметкалиева С.А. туралы);
- «Бәрі қалай басталды» (Бауман ауылы);
- «Біздің жеріміздің мәдени мұрасы»;
- «70-ші жылдар».
4 мемлекеттік қызметтер туралы:
- «2020 жылға арналған «Мұрағаттық анықтамалар, мұрағаттық құжаттардың көшірмелерін немесе мұрағаттық үзінділер беру» мемлекеттік қызмет көрсету туралы ақпарат»
«Информация по оказанию государственной услуге «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» за 2020 год
- «Архивтелген анықтаманы қалай алуға болады»
- «Мұрағат кеңес береді».
Өткізу жоспарлануда:
3 экскурсия: «Аудан өмірі туралы құжаттар мен фотоқұжаттар» № 1 ЕОМ, № 2 ЕОМ оқушыларымен, № 12 агротехникалық колледж студенттері.
1 сабақ:
«Мұрағаттың қоғам өміріндегі рөлі» тақырыбында № 2 ЕОМ 7-8 сынып оқушыларымен өткізу.
9 семинар, оның ішінде:
4 - еуі мемлекеттік қызметтер көрсету үшін
- «Егіндікөл ауданының жұмыспен қамту және әлеуметтік бағдарламалар бөлімі» мемлекеттік мекемесі;
- «Егіндікөл ауданының экономика және қаржы бөлімі» мемлекеттік мекемесі;
- «Егіндікөл ауданының білім бөлімі» мемлекеттік мекемесі;
- Ауыл шаруашылығы және кәсіпкерлік бөлімі» мемлекеттік мекемесі.
Іс жүргізу 5:
- Ақмола облысының денсаулық сақтау басқармасы жанындағы «Егіндікөл аудандық ауруханасы» ШЖҚ МКК;
- «Егіндікөл аудандық санитарлық-эпидемиологиялық бақылау басқармасы» ММ.
- «Егіндікөл ауданы әкімінің аппараты» мемлекеттік мекемесі;
- «Егіндікөл ауданының Абай ауылы әкімінің аппараты» мемлекеттік мекемесі.
- «Егіндікөл ауданының Алакөл ауылдық округі әкімінің аппараты» мемлекеттік мекемесі.
Аппараттық оқыту жоспарға сәйкес ай сайын жоспарланады. Генеалогиялық және тақырыптық сипаттағы сауалдардың сапалы және уақтылы орындалуына, мемлекеттік қызметтер, соның ішінде кеңсе арқылы, ХҚКО және «Электрондық үкімет» порталы арқылы көрсетуге айрықша көңіл бөлінеді.
Ғылыми-техникалық ақпарат. Кадрлардың біліктілігін арттыру.
Ұжымның әлеуметтік дамуы
2021 жыл ішінде архив ісі мәселелері бойынша нормативтік құқықтық актілерді зерделеу, әдістемелік және мұрағаттану әдебиеттерінің, «Қазақстан архивтері», «Қазақстандағы іс жүргізу», «Құжат айналымы мәселелері» журналдарының жаңалықтарына шолу жасалады.
Аудандық мемлекеттік архив кадрларын іріктеу және орналастыру, кадр әлеуметін сақтау және нығайту бойынша жұмыстарды жетілдіруге едеуір көңіл бөлінеді.
Нақты мүмкіндіктерді ескере отырып, аудандық архив қызметкерлері мен архив ісінің ардагерлерін әлеуметтік қорғау мәселелеріне де назар аударылады.
Қосымша: Егіндікөл ауданы мемлекеттік архиві қызметінің 2021 жылға арналған негізгі бағыттарының көрсеткіштері 4 парақ, 1 данада.
Қосымша 1
Егіндікөл ауданының мемлекеттік архивіне
архивтік құжаттарды тапсыру
тізімі
| №р/н | Мекемелер атауы | Істердің саны | Құжаттарды тапсыру аралығы | Ескерту |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | «Егіндікөл ауданының маслихаты» ММ | 60 | 2013-2015 | |
| 2 | «Еіндікөл ауданы әкімінің аппараты» ММ | 50 | 2015 | |
| 3 | «Егіндікөл ауданы Абай ауылы әкімінің аппараты» ММ | 100 | 2006-2015 | |
| 4 | «Жер қатынастары бөлімі» ММ (бөлімнің қайта құрылуына байланысты) | 50 | 2017-2019 | |
| 5 | «Алакөл ауылдық округі әкімінің аппараты» ММ | 90 | 2008-2015 | |
| 6 | «Егіндікөл ауданы Спиридоновка ауылы әкімінің аппараты» ММ | 50 | 2013-2015 | |
| 7 | Егіндікөл ауданының ішкі саясат, мәдениет және тілдерді дамыту бөлімі» ММ | 200 | 2001-20151991-2015 | |
| 8 | «Егіндікөл ауданы Буревестник ауылы әкімінің аппараты» ММ | 200 | 2005-2015 |
Барлығы: 800 сақт.бірл.
Орынд. : В. Жандаулетова
Тел: 8 716 42 2 13 14
