Отчет о выполнении показателей «Основных направлений развития архивного дела» в Государственном архиве Егиндыкольского района» за 2018 год

Главная || Деятельность госархива || Отчет о выполнении показателей «Основных направлений развития архивного дела» в Государственном архиве Егиндыкольского района» за 2018 год

№п/п	Наименование показатели	Единицы измерения	Показатели
№п/п	Наименование показатели	Единицы измерения	План	Факт
1	2	3	4	5
1	Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда РК
1.1	Улучшение физического состояния документов:
1.1.1	Документов на бумажной основе (всего)в т.ч. реставрация документов	Ед.хр.	300	300
		Ед.хр.	300	300
		листов	300	300
1.1.2	Консервационно-профилактическая обработка:
1.1.2.1	кинодокументов	Ед.хр
1.1.2.2	фотодокументов	Ед.хр.
1.1.2.3	фонодокументов	Ед.хр.
1.1.2.4	страхового фонда	ед.хр/
1..2	Картонирование документов	Ед.хр.	600	600
1..3	Восстановление затухающих текстов	листов	10	10
1.4	Дезинфекция (дезинсекция)	Ед.хр.
1..5	Выявление особо ценных документов:
1..5.1	Описание особо ценных документов
1.5.1.1	На бумажной основе- просмотрено- выявлено	Ед.хр.Ед.хр.
1.5.1.2	кинодокументов	Ед.учета
1.5.1.3	фотодокументов	Ед.хр.
1.5.1.4	фонодокументов	Ед.учета
1.6	Создание страхового фонда на :
	На бумажной основе	Ед.хр.Ед.учета
	кинодокументов	Ед.хр.Ед.учета
	фотодокументов	Ед.хр.
	фонодокументов	Ед.хр.Ед.учета
1.7	Проверка наличия и состояния документов :		360	360
1.7.1	на бумажной основе	Ед.хр.	360	360
1.7..2	кинодокументов	Ед.хр.
1.7..3	фотодокументов	Ед.хр.
1.7.4	фонодокументов	ед.хр
1.7.5.	страхового фонда	Ед.хр/рулонТыс.кадров
I.8.	Выверка комплекта учетных документов	фонд	4	4
2.	Формирование национального архивного фонда РК, Организационно- методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий
2.1.	Прием документов:
2.1.1.	От учреждений, организаций и предприятий:	Ед. хр.	153	221
2.1.1.1	Управленческой документации	Ед. хр.
2.1.1.2	Научно-технической документации	Ед.хр.
2.1.1.3	кинодокументов	Ед. хр.
2.1.1.4	видеодокументов	Ед.хр.
2.1.1.5	фотодокументов	Ед.хр.
2.1.1.6	фонодокументов	Ед.хр.
2.1.1.7	по личному составу	Ед.хр.	47	47
2.1..2	От граждан	Ед.хр.
2.	Экспертиза ценности документов ,находящихся на гос. хранении
2..2.1.	Управленческой документации и документов личного происхождения	Ед.хр.
2.2.2.	Научно-технической документации	Ед.хр.
2.2..3	кинодокументов	Ед. хр.
2.2.4	видеодокументов	Ед.хр.
2.2.5	фотодокументов	Ед.хр.	5	5
2.2.6	фонодокументов	Ед.хр.
3.	Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении( утверждение описей на ЭПК) на:
	По личному составу
3.1.1	Управленческую документации	Ед.хр.
3.1.2	Научно-техническую документацию	Ед.хр.
3.1.3	кинодокументов	Ед. хр.
3.1.4	видеодокументов	Ед.хр.
3.1.5	фотодокументов	Ед.хр.
3.1.6	фонодокументы	Ед.хр.
3.1.7	от граждан	Л/состав
3.1	Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов
	описание
3.1.1.1	Управленческой документации и документов личного происхождения	Ед.хр.
3.1.1.2	Научно-технической документации	Ед.хр.
3.1.1.3	кинодокументов	Ед. учета
3.1.1.4	видеодокументов	Ед. учета
3.1.1.5	фотодокументов	Ед.хр.
3.1.1.6	фонодокументов	Ед. учета
3.1.1.7	от граждан
	Переработка описей
3..2.1	Управленческой документации и документов личногопроисхождения
3.2.2	кинодокументов	Ед. учета
3.2.3	видеодокументов	Ед. учета
3.2.4	фотодокументов	Ед.хр.
3.2.5	фонодокументов	Ед. учета
3..3.	Усовершенствование описей (редактирование и создание комплекса научно-справочного аппарата к описи) :
3..3.1	Управленческой документации и документов личного происхождения	Ед.хр.
3.3.2	Научно-технической документации	Ед.хр.
3.3.3	кинодокументов	Ед. учета
3.3.4	видеодокументов	Ед. учета
3.3.5	фотодокументов	Ед.хр.
3.3.6	фонодокументов	Ед. учета
3. 4.	Каталогизация:
3.4.1	Управленческой документации и документов личного происхождения	Ед.хр.	5	5
3.4.2	Научно-технической документации	Ед.хр.
3.4.3	кинодокументов	Ед. учета
3.4.4	видеодокументов	Ед. учета
3.4.5	фотодокументов	Ед.хр.
3.4.6	фонодокументов	Ед. учета
3.4.2	Вливание тематически карточек в каталоги на:
3.4. 2.1	Управленческую документацию и документы личного происхождения	Карт.	5	5
3.4.2.2	Научно-технической документации	Карт.
3.4.2.3	кинодокументов	Карт.
3.4.2.4	видеодокументов	Карт.
3.4.2.5	фотодокументов	Карт.
3.4.2.6	фонодокументы	Карт.
3.5	Создание научно-справочного аппарата к документам
3.5.1	Создание межфондовых указателей	Фондед.хр
4.	Научная информация и использование документов
	Подготовка:
4.1	Выставок документов	выставка	1	17
4.2	Радио и телепередач	передача
4. 3	Статей и подборок документов	Статья, подборка	4	13
4. 4	По документам хранящихся в архиве	статья	2	7
4.5	По государственной услуге	статья	2	6
4. 6.	Экскурсий	экскурсий	1	2
4. 7.	Проведение уроков	урок	1	1
4. 8	Информационных документов	документ
4.9	Прочитано лекций	лекция
5.	Оказание методической и практической помощи в делопроизводстве	учрежден
5.1	Согласование номенклатур дел	номенклат	2	2
5.2	Проведение семинаров — совещаний:	семинар	4	36
5. 3	По делопроизводству	семинар	2	24
5. 4	По государственной услуге	семинар	2	12
5.5	Согласование положений о ведомственном архиве	положение	2	2
5.6	Согласование положений об экспертной комиссии	положение	2	2

Последние изменения страницы:: 08.01.2019 16:34

Количество просмотров: 2812