Утверждаю
Директор КГУ
«Государственного архива
Егиндыкольского района»
_________ М.Асанов
План
работы Государственного архива
Егиндыкольского района на 2018 год
Основным направлением деятельности Государственного архива является улучшение состояния и сохранности документов Национального архивного фонда и качественное Закона «О Национальном архивном фонде и архивах» Республики Казахстан. Постановления Казахстан, нормативно — правовых актов комитета, акима области, управления архивов документации Акмолинской области.
Государственный архив района имеет на балансе собственное здание площадью 200 м², стеллажный фонд составляет 40 погонных метров. В 2011 году приобретены стеллажи металлические в количестве 20 штук для документов.
В целом хранилища соответствуют государственным стандартам, теплые, оснащены освещением, установленапожарная и охранная сигнализация, автоматическая система пожаротушения.
I.Обеспечение сохранности и государственный учет документов
Национального архивного фонда
В целях обеспечения сохранности продолжится работа по укреплению материально-технической базы и техническому оснащению архива. Будет улучшено физическое состояние 300 единиц хранения документов на бумажной основе, из них отреставрировано 300 листов.
Картонирование намечено охватить принимаемые документы200 дел- ф.-66 ГУ «Отдел сельского хозяйства и земельных отношений Егиндыкольского района» и ф.-54 ГУ «Отдел предпринимательства Егиндыкольского района»
Намечено восстановить затухающий текст на 10 листах по фонду № 32 «Краснознаменское РО «Казсельхозтехника»
Предлагается провести проверку наличия и состояния 360 дел управленческих документов и по личному составу.
В течении года будет осуществляется прием документов от учреждений, организаций, предприятий на государственное хранение. Планируется поддерживать необходимый температурно-влажностной и санитарно-гигиенический режим. Ежеквартально проводить санитарные дни, осуществлять постоянный контроль за показаниями приборов.
II. Формирование национального архивного фонда, организационно —
методическое руководство ведомственными архивами и организацией
документов в делопроизводстве учреждении, организации и предприятии
В работе по данному направлению основное внимание будет уделено обеспечению качественного формирования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, повышению качества отбора документов на государственное хранение.
Предлагается принять 200 дел управленческой документации постоянного хранения. (приложение 2)
Предполагается оказание методической и практической помощи в усовершенствовании2номенклатур дел и 2 положений о ведомственном архиве и об экспертной комиссии в следующих ведомствах:
1. ГУ «Аппарата акима села Абай»;
3. ГУ «Аппарата акима села Жалманкулак»;
Будет проведено 4семинара-совещанияв организацияхв сфере строительства, образования, экономики по следующим темам:
1. «Порядок передачи документов НАФ на постоянное хранение в государственный архив»;
2. «Перечень типовых документов 2017 года»;
3.Стандарт государственной услуги «Выдача архивных справок»
Постоянно будет оказываться практическая и методическая помощь в усовершенствовании номенклатур дел, в обработке документов постоянного срока хранения и по личному составу, составлении НСА, актов о выделении к уничтожению документов, утративших практическое значение.
III.Создание информационно-поисковых систем,научная
информация и использование документов
В 2018 году деятельность архива будет направлена на удовлетворение потребности общества в ретроспективной информации, использование архивных документов для реализации прав и законных интересов граждан, популяризацию архивных документов — неотъемлемой части историко-культурного наследия народа Казахстана.
Будет организована выставка архивных документов и проведен день открытых дверей к Международному дню архивов.
Планируется проведение занятийс работниками организаций и учреждений на тему «Перечень типовых документов» от 29.09.2017 года.
Подготовить и опубликовать 4 статьи в средствах массовой информации по работе архива и истории района, а также статьи о порядке получения государственных услуг.
При проведении мероприятий будут привлекаться к участию представители учреждений и организаций района,студенты и школьники, представители СМИ.
На сайте архива будет продолжаться размещение информации, освещающей деятельность архива.
А также будет активизирована работа по исполнению запросов граждан социально-правового, тематического характера, поступающие от граждан и организаций Республики Казахстан, дальнего и ближнего зарубежья. При этом будет обеспечиваться полнота, достоверность, своевременность, корректность в изложении текста.
Особое внимание будет уделяться запросам, регламентируемым Стандартом государственной услуги «Выдача архивных справок». Для этих целей предполагается публикация о работе статьи о работе архива по исполнению запросов социально-правового характера в СМИ; размещение объявлении о преимуществах получения архивных справок посредством портала электронного правительства в периодической печати; информирование потенциальных получателей о возможностях получения архивной информации посредством индивидуальных консультаций граждан. С целью предупреждения ошибок при оформлении заявлений, будет активизирована работас сотрудниками ЦОН.
IV. Научно-техническая информация. Повышение квалификации
кадров. Социальное развитие коллектива.
Для повышения квалификации сотрудников будут организовано всесторонне изучение нормативных правовых актов по вопросам архивного дела.
Планируется также, что все работники архива будут повышать квалификацию на различных курсах и других формах учебы.
Исходя из реальных возможностей, будет уделено внимание вопросам социальной защиты работников архива и ветеранов архивного дела.
Директор М.Асанов
